各学院：
按照《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》（教财〔2014〕1号）、《学生资助资金管理办法》（财教〔2021〕310号）、《上海市普通高等学校学生资助资金管理实施办法》（沪教委规〔2022〕9号）的文件精神及《上海理工大学研究生国家奖学金管理办法》，现将我校2025年研究生国家奖学金评选工作有关事宜通知如下：
一、成立院级研究生国家奖学金评审委员会
学院评审委员会应由学院主要领导任主任委员，研究生导师、行政管理人员、思政管理人员、学生代表等组成，评审委员会建议成员5人~9人，并报研究生院备案，填写《学院研究生国家奖学金评审委员会名单》（见附件1）。
二、制定评审细则
各学院应在《上海理工研究生国家奖学金管理办法》（以下简称《办法》）规定的框架体系下，结合本学院学科专业特点，制定本学院评奖实施细则，并报研究生院备案，评选可以参考以下几方面：
1. 成绩。对新入学的研究生，重点考察研究生招生考试相关成绩及复试考核评价情况。对二年级及以上年级的研究生，考察在读期间课程学习成绩；
2. 各类研究成果（论文、专利、优秀艺术作品等）、科技竞赛获奖等。新入学研究生获得的各类成果、获奖等须为2024年9月1日之后；
3. 政治思想表现（具有一票否决作用）、导师评价及参加集体活动情况；
前两项占权重一般不低于80%。
4. 已获得过研究生国家奖学金的博士、硕士研究生在申请时不可重复使用当年参评的研究成果及获奖材料。
三、评审程序
9月5日~9月18日：研究生申报阶段
1. 申报条件
已进行学籍注册且在规定学制内的全日制非定向的在读博士、硕士研究生均有资格申请。延迟毕业或在职攻读的研究生不参与国家奖学金评审。（详见《办法》中的参评资格）。
2. 申报材料
（1）《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件2），认真填写并双面打印在一页A4纸上（一式3份），审批表中的签名栏一律用黑色水笔手写签名；
（2）参与国家奖学金评选的研究生须提交《高校研究生国家奖学金专家推荐信表格》（见附件3）。其中，博士研究生须提交2封同行专家推荐信，其中1封由境外高校专家撰写，硕士研究生须提交1封校外专家推荐信。撰写推荐信的专家必须具有正高职称，对申请者的研究领域要有较深入的了解；
（3）研究生课程学习成绩单、发表论文的期刊复印件原件及获奖证书等相关佐证材料。
9月19日~9月24日：学院评选阶段
学院应根据《办法》的要求，开展申报材料评审，公开答辩等工作，按学校下达名额确定入选名单，同时确定一定数量的备选名单。
9月25日~10月9日：学院公示阶段（至少公示五个工作日）
学院应将入选名单与备选名单同时公示。若公示期间对入选学生有异议并查实，则按备选名单顺序递补。
10月10日~10月20日：学校审定及公示阶段（至少公示五个工作日）
校领导小组将审定入选名单，在全校范围内公示。若公示期间对入选学生有异议并查实，则按备选名单顺序递补。
四、评审材料提交
各学院要抓紧汇总本学院研究生国家奖学金的评审结果。（电子版及签字盖章纸质版）
1. 9月11日17:00前，提交《学院研究生国家奖学金评审委员会名单》（见附件1）及各学院评审细则；
2. 10月9日17:00前，提交《2025年博（硕）士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》（见附件4、5）；
3. 10月10日17:00前，按以下要求将相关书面材料及其电子版本报送研究生院；
（1）按研究生公示顺序排列双面打印的《研究生国家奖学金申请审批表》（一式3份，见附件2）、《高校研究生国家奖学金专家推荐信表格》（见附件3）；
（2）评审报告，主要包括评选工作的经验总结与存在问题，获奖学生事例宣传；
（3）备选名单及相关材料。
研究生院联系人：刘老师、张老师 电话：021-55272623
E-mail：Qiong022@sina.com
上海理工大学研究生国家奖学金管理办法.docx
附件1 学院研究生国家奖学金评审委员会名单.docx
附件2 研究生国家奖学金申请审批表.docx
附件3 研究生国家奖学金专家推荐信.docx
附件4 2025年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表.docx
附件5 2025年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表.docx
研究生院、研究生工作部
2025年9月5日
