各位研究生及相关学院：

自2025年9月1日起，我校在读研究生可通过登录“研究生综合服务平台”办理学籍异动申请。请大家依照本通知的要求，在规定时间内完成相关学籍异动手续。具体事宜如下：

一、学籍异动类别及办理方式

1.休学（保留学籍）、复学：

1)研究生需通过“研究生综合服务平台”提交申请（如账号锁定、密码遗失，请联系信息办，电话：55270595）。

2)申请由校内各部门审核通过后才能正式生效（各部门联系方式见附件1）。

3)线上提交申请具体要求：

①因病休学的学生需要上传相关病史材料。（结核病休学：提供上海市杨浦区肺科医院提供的病例证明；其他疾病休学：提供二级甲等及以上医院出具的诊断证明。）

②当兵入伍保留学籍的研究生需要上传应征入伍通知书。

③因病休学后复学需上传治愈证明。（结核病休学后复学：提供上海市杨浦区肺科医院提供的治愈证明；精神和心理疾病休学后复学：提供上海市、区精神卫生中心出具的医疗证明；其他疾病休学后复学：提供二级甲等及以上医院出具的医疗证明。）

④因“入伍复原”申请复学的学生，请上传“退伍证明”。

4）办理时间：2025年9月8日-2025年9月18日。

2. 退学：

1）退学需通过“研究生综合服务平台”提交申请，并由本人持纸质申请材料至研究生院线下窗口办理。

2）申请所需表格详见：https://yjs.usst.edu.cn/2011/0321/c7135a148982/page.htm。

3）办理时间：工作日期间 (上午9:00-11:00，下午1:30-4:00)。

3. 转导师：

1）研究生需通过“研究生综合服务平台”提交申请。

2）申请由校内各部门审核通过后才能正式生效。

3）办理时间：工作日期间 (上午9:00-11:00，下午1:30-4:00)。

二、温馨提示

1. 请各学院相关老师严格审核上传的附件材料，材料上传不全、不对的一律退回处理。

2. 研究生院线下仅受理退学申请，不接受其他类别的学籍异动申请。

3. 如需咨询，可直接联系本学院教务办公室，或通过邮件stsun@usst.edu.cn咨询研究生院。

4. 休学办结后，系统将退选休学期间没有登录成绩的课程。

附件1：学籍异动各部门联系方式.pdf

研究生院

2025年9月5日