各相关学院、导师、博士研究生：

根据《上海理工大学研究生学籍管理办法》(上理工〔2022〕92号)文件规定，博士研究生学制为3-5年，学习年限一般不超过6年（含休学和保留学籍）。博士研究生因特殊原因不能在6年内完成学业的，必须在规定的学习年限内（6年）提出延长学习年限的申请，经导师和学院同意后，学院组织评议，评议通过后方可延长其学习年限，最长学习年限不得超过8年（含休学和保留学籍）。

目前，2017级未毕业博士研究生已经超过6年的学习年限，根据《上海理工大学研究生学籍管理规定》的要求，通知如下：

1.请学院通知相关人员尽快填写《上海理工大学博士研究生延长学习年限申请表》（附件1），办理延长学年手续。学院组织专家对提交的申请进行评议，评议组专家须为博士生导师，不得少于3人。

2.未提交申请表的博士生其导师请填写《拟清退学生导师意见反馈表》（附件2）。超过最长学习年限后，学校将按相关规定进行学籍清退。

3.请学院于2023年11月3日前将《上海理工大学博士研究生延长学习年限申请表》及《拟清退学生导师意见反馈表》交研究生院407室。

附件1-上海理工大学博士研究生延长学习年限申请表（博士6年需办理）.doc

附件2-拟清退学生导师意见反馈表.doc

上海理工大学研究生院

2023.10.20