全体研究生:
为确保本学期课程教学的有序进行,根据2021-2022学年第二学期研究生教学工作安排,现决定于2月21日启动本学期个人培养计划修改工作。现将研究生个人培养计划修改过程中的基本操作介绍如下。
一、系统开放时间
2月21日-2月27日。
二、注意事项
1、研究生已于上学期完成了个人培养计划的制定,本轮研究生个人培养计划修改涉及课程退、改、选、重修申请。
2、研究生务必于系统开放的时间段内,进行课程退、改、选、重修申请。
3、请研究生务必于开课前仔细核对课表,提前做好上课准备。
4、需要修改个人培养计划的研究生,个人培养计划修改后将由学院教学秘书进行线上审核,并提交纸质版到学院。
5、个人培养计划修改结束后,原则上本学期课程不再进行调整,请研究生及时关注系统,以研究生信息系统中课表信息为准。
三、系统登录
研究生信息系统开启外网访问限制,校外访问请参照上海理工大学研究生教育管理系统登录说明:https://yjs.usst.edu.cn/2020/1229/c7335a240229/page.htm。
四、退改选的几种情况
1、计划课程有多个班级,所选班级时间和其它课时间冲突,则可以退出该班,加入该课程的其它班级,完成更换班级的操作。
2、两门课程时间冲突,没有其它可选班级,则只能放弃其中一门课程,改选其它课程。(该种情况下需进行研究生个人培养计划的修改,请先联系学院教学秘书退回已经审核通过的培养计划,方可进行后续操作)。
3、部分课程由于选课人数很少,或者其它特殊原因,本学期取消开课(专业课表和系统课表里没有出现此课程),请改选其它课程,务必保证总学分和学位课学分满足培养方案要求,具体操作同2。
五、功能说明
选课:首先个人培养计划里有该课程,当前学期可选课程里有该课程的班级(即此课程已经建立了教学班,具体可查看研究生信息网发布的学期专业课表),进入“可选课程”找到该课程,点击“选择”,则此课将会进入已选课程,并会出现在课表里,计划中所选的课程都已加入相应的教学班说明选课成功。
退课:即删除某门课程,进入“已选课程”将此课程退出,如果不希望以后学期再修读课程,请在“培养计划”里将此课程删除。
更换班级:请先从“已选课程”中将该课从A班退出,然后进入“可选课程”,选择B班即可。
六、具体操作
1、退、改、选
图1 网上选课选项卡
第一步,点击研究生信息系统,“培养管理”菜单下“网上选课”选项卡进入选课系统。
图2 进入研究生选课系统
第二步,选课,点击“可选课程”,找到要选择的班级,点击后方的“选课”。只有个人培养计划中选过的课程,且当前学期开课了,而又没有加入教学班的课程,才会出现在可选课程里。也就是所选的课程必须是计划中已有的课程。
图3 可选课程选课
第三步,查看选课结果,点击“已选课程”。对于本学期已经选择了教学班级的课程,可以点“退选”操作,即退出教学班,同时将计划中的课程删除(以后也不打修读该门课程)。
图4 已选课程
第四步:查看课表,点击“个人课表”,仔细核对选课信息。如果课程是自定义时间地点,则不会出现在课表里,具体请咨询任课老师或学院。
图5 个人课表
鉴于可能存在研究生个人培养计划中的课程在该学期未开设的情况,因此建议在与导师充分沟通后,在系统中修改个人培养培养计划,并且在该学期的课程都成功选择后,最后提交个人培养计划的审核。
2、重修具体操作
研究生应于重修课程开课学期进行重修申请。
图6 重修申请选项卡
第一步,点击研究生信息系统,“培养管理”菜单下“学生课程重修申请”选项卡。
图7 进入课程重修申请页面
第二步,点击“进入申请页面”申请重修。
图8 不及格课程列表
第三步,在不及格课程列表中选择需要重修的课程,点击“重修申请”。
图9 学生课程重修申请
第四步,在弹出的课程重修申请页面中填写申请理由,并点击“提交”。
图10 已申请重修课程
第五步,查看已申请重修课程,如审核状态显示为“审核通过”,则申请重修的课程会出现在“个人课表”中。
研究生院
2022年2月18日