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上海理工大学研究生学籍管理规定

发布日期: 2016-10-26 浏览次数:

第一章    

第一条 为了贯彻落实国家教育方针,维护正常的教学秩序,规范学籍管理行为,促进研究生德、智、体、美全面发展,保证研究生培养质量,依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规,结合我校实际情况,特制定本规定。

第二条 本规定适用于我校各类在籍研究生。

第三条 研究生要热爱祖国,拥护中国共产党的领导,遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,遵守《高等学校学生行为准则》和学校的规章制度,具有良好的道德品质和行为习惯;勤奋学习,刻苦钻研,努力掌握现代科学文化知识;积极锻炼身体,拥有健康体魄。

第四条 研究生的学籍管理部门为研究生院。

第二章  入学与注册

第五条 学校依据国家招生规定录取的研究生新生,须按学校有关要求在规定的日期到校办理入学手续。因故不能按期报到者,应当事先向学校提交书面请假申请,假期一般不超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第六条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校根据实际情况,予以处理,直至取消入学资格。

对于违反国家招生政策的被录取者,或在报考录取过程中弄虚作假者,无论何时发现,一经查实,将取消入学资格或取消学籍。情节恶劣者转有关部门查究。

第七条 新生在复查中,发现患有不宜在校学习的疾病,但经学校指定的二级甲等以上医院证明,短期内经过治疗可达到健康标准者,暂不予注册,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提出入学者,应当在下学年开学前一周,向研究生院以书面报告形式申请入学,由学校指定的二级甲等以上医院证明符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学注册手续。保留入学资格期满后,新生虽申请入学但经复查仍不合格的或逾期不办理入学手续者,取消该生入学资格。

新生入学时应该参加学生系列保险,保险费由研究生本人承担。

新生在保留入学资格期间,不享受在校研究生待遇,本人户口、档案等各种关系不转入学校(已转入者退回)。

第八条 每学期开学时,研究生应按学校有关要求,在规定日期办理注册手续,因故不能按期注册者,应当履行请假手续(病假须凭医院证明),暂缓注册。未经注册者,不能参加学校的教学活动。

未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可按有关规定申请助学贷款或其他形式的资助,在办理有关手续后注册。

第三章 学制与学习年限

第九条 硕士研究生的学制为2~3年,其中,全日制硕士研究生学制为2.5年(工商管理硕士MBA、公共管理硕士MPA、工程管理硕士MEM学制为2年),在职攻读工程硕士研究生学制为3年,在职攻读工商管理硕士MBA学制为2年。全脱产硕士研究生的学习年限最长不超过5年(含休学),在职硕士研究生的学习年限最长不超过6年(含休学)。

硕士研究生应在规定的学制内完成学习任务。因特殊原因不能在学制内完成学习任务的硕士研究生,必须在预计毕业日期前由本人申请,经导师、学院同意,报研究生院批准,适当延长学习年限,但不得超过最长学习年限。

博士研究生学制为3年,学习年限为6年(含休学)。

博士研究生因特殊原因不能在6年内完成学业的,必须在预计毕业日期前提出延长学习年限的申请,经导师和学院同意后,学校组织评议,评议通过后方可延长其学习年限,最长学习年限不得超过8年(含休学)。

第十条 研究生在延长学习期限期间,不享受奖助学金和副食品补贴,医疗费按学校有关规定处理。

第四章  转专业与转学

第十一条 研究生如因专业调整、导师变动或因本人身体条件变化或其他特殊原因,无法继续在本学科专业继续学习者可申请转专业,经导师和所在学科、学院同意,征得拟转入学科、学院同意,并落实导师和培养条件后,报研究生院审批。

一般不受理跨一级学科转专业申请,不得从专业学位专业转入学术型专业。

第十二条 学校一般不受理研究生转学。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。但研究生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期的;

(二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

(三)招生时确定为定向、委托培养的;

(四)应予退学的;

(五)其他无正当理由的。

第十三条 研究生转学,需经两校同意,由学校报上海市教育委员会确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由上海市教育委员会商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第十四条 转学或转专业在研究生入学后的第一学年第二学期开学后方可申请办理。

 

第五章  休学与复学

第十五条 研究生因病或因事(包括生育)需要分阶段完成学业的,或者学校认为应当休学者,经学校批准,可以休学。

第十六条 研究生申请休学一般以学期或学年为单位办理休学手续离校,学校保留其学籍。休学期满后仍不能复学的,只要符合最长修读年限的规定,可继续申请休学,休学时间累计不超过两学年。研究生休学期间,不享受在校学习研究生待遇。休学学生患病,其医疗费按学校有关规定处理。

第十七条 研究生因病、因事请假超过6周的,必须办理休学手续。因事休学期满的研究生,应当在学期开学前一周办理复学手续;因病休学期满经学校指定二级甲等以上医院复查合格后,凭相关证明办理相关复学手续。

第十八条 在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生,学校原则上不受理应届毕业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。

第十九条 研究生在校期间参加由导师、学院或学校组织的与学业相关的各类出国(境)学术交流与访学活动或者承担国家公派出国留学研究生项目等公派出访任务的,应到研究生院办理相关出访审批手续,超过6个月以上,应办理休学手续,按期返校后办理复学手续。

研究生其他因私出国(境)探亲、旅行等活动,请假时间均应安排在法定节假日与寒、暑假,其他时间不予批准。

第二十条 研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至其退役后一年。

第二十一条 研究生参加西部志愿者等国家组织的重大活动期间,学校保留其学籍。

第二十二条 研究生在休学期间,暂不享受在校学习研究生各项待遇。若违法、违纪,学校将取消其复学资格,按我校相关违纪处分条例处理。

第二十三条 休学期满后应按要求申请复学,逾期未办理复学手续者,视为自动放弃学籍,由学校按第六章相关规定做退学处理。被取消学籍、退学、开除学籍的研究生,不得申请复学。

第六章  退  

第二十四条 研究生具有下列情况之一,予以退学:

1.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的最长学习年限内(含休学)未完成学业的;

2.休学期满逾期两周,未提出复学申请的;

3.经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

4.未经学校批准擅自离校不参加教学培养计划规定的活动超过二周的;

5.超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

6. 自费出国留学的;

7.本人申请退学的。

第二十五条 研究生本人申请退学,经导师和学科、学院审核同意,报研究生院审批,准予退学。

研究生因各类原因被予以退学,由学校按相应退学程序处理,并通过校长会议研究,出具退学决定书并送交本人。若无法联系到研究生本人,以校内公告为准视作已告知本人,同时在国家学生信息管理相关网站予以登记。

第二十六条 办理退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报上海市毕业生就业部门办理相关手续;在学校规定期限内没有聘用单位的,其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地。

同时,研究生应当在两周内办理退学离校手续,逾期不办理的,学校有权代其办理。经诊断为精神类疾病等不符合体检标准之疾病(包括意外伤残)者,应由法定监护人或近亲属负责领回。

第二十七条 学生对退学处理有异议的,有权按学校有关规定向校学生申诉处理委员会提出申诉。

第二十八条 在学期间因意外死亡、失踪或病故者,按自动终止学籍处理。

第七章  毕业、结业与肄业

第二十九条 研究生在规定的学习年限内修完教学培养计划规定的内容,完成课程学习和必修环节,成绩合格,完成毕业(学位)论文并通过答辩,德、智、体达到毕业要求,准予毕业并发给毕业证书。符合学位授予条件者,颁发学位证书。

第三十条 研究生在规定的最长学习年限内修完教学培养计划规定的内容,完成毕业(学位)论文但答辩未通过,未达到毕业要求的,可申请结业,发给结业证书。已取得的结业证书,不能换发毕业证书。因学位论文答辩未通过,且未申请结业,在学校规定的最长学习年限内再次申请学位论文答辩并通过的,按照第二十九条执行。

第三十一条 在学制内提前完成培养计划的研究生,经学院审核,研究生院批准,可以提前进行学位论文答辩。硕士研究生入学后的注册时间不应少于2年,其论文阶段时间不得少于1年;博士研究生学位论文阶段时间不得少于2年。论文阶段计算日期从研究生院收到学位论文开题报告之日起算。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案(就业方案包括出国(境)、考博、就业等),应当在规定时间内,将本人的就业方案报研究生就业管理部门。

第三十二条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报上海市教育委员会注册,并由上海市教育委员会报国务院教育行政部门备案。

第三十三条 已学满一学年以上而退学的研究生,成绩全部或者部分合格准予肄业,发给肄业证书。

第三十四条 未学满一学年而退学的研究生,成绩部分合格,发给学习证明。

第三十五条 对违反国家有关规定的毕业者,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,予以追回并报上海市教育委员会宣布证书无效。

第三十六条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,不能补发证书。经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第三十七条 毕业研究生需在学校规定的时间内办完离校手续方可领取学历证书和学位证书。

第八章  定向和委托培养研究生

第三十八条 定向培养研究生或委托培养研究生在学期间应遵守我校研究生管理的各项规章制度,并按照定向、委托合同相关规定执行。

第三十九条 定向、委培研究生毕业(结业、肄业)后,应到原定向、委托单位工作,其学历证书和学位证书按定向、委培协议规定办理。

第九章    

第四十条 非学历教育研究生的管理按国家有关规定执行,国家没有明确规定的,参照本规定的相应条款执行。

第四十一条 其他未尽事宜由研究生院负责解释

第四十二条 本规定经校长会议批准,自2015年9月1日起施行。之前其他有关文件规定与本规定相悖之处,以本规定为准。


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